Văn phòng là nơi chứa nhiều thông tin, tài liệu và thiết bị quan trọng của doanh nghiệp. Vì vậy chuyển văn phòng trọn gói là việc làm đòi hỏi sự thận trọng, tỉ mỉ và yêu cầu tính chuyên nghiệp cao. Đồ đạc trong văn phòng có thể không cồng kềnh như chuyển nhà trọn gói nhưng nó có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, đó là tài sản của doanh nghiệp, là bí mật kinh doanh là những thứ cần được khai báo khi mất và nhiều khi không thể khôi phục được những thứ bị mất.
Thấy được tầm quan trọng trong việc chuyển văn phòng trọn gói nên TM Group luôn đặt ra các yêu cầu rất khắt khe đối với nhân sự thực hiện công việc và yêu cầu rất cao trong công tác đóng gói, kiểm kê khi lên xuống đồ đạc. Danh mục đồ đạc khi đóng thùng luôn được ghi chép rõ ràng, sau đó phô tô, dán vào thùng được được đóng gói đồng thời cũng lưu trữ lại 1 bản để bàn giao với khách hàng.
Đối với một số tài liệu, thiết bị quan trọng, chúng tôi luôn yêu cầu bộ phận giám sát của hai bên xác nhận tình trạng, thống kê số lượng và niêm phong trong trường hợp đóng thùng. Quá trình sắp xếp, vận chuyển được thực hiện dưới sự giám sát nghiêm ngặt. Việc lên xuống hàng được kiểm kê chi tiết trước khi chuyển vào vị trí khách hàng yêu cầu.
Quy trình chuyển văn phòng trọn gói.
Bước 1: Khảo sát, thống kê đồ đạc, báo giá dịch vụ và lên phương án vận chuyển sau khi ký hợp đồng.
Khảo sát và thống kê đồ đạc cần vận chuyển là công việc đặc biệt quan trọng. Quá trình này giúp chúng tôi tính toán phương án và khối lượng công việc cần làm để có báo giá nhanh chóng, đáp ứng tiến độ yêu cầu của khách hàng. Quá trình khảo sát cũng giúp chúng tôi tính toán được lượng nhân công cần thiết và yêu cầu kỹ năng của nhân sự tham gia vận chuyển văn phòng.
Xây dựng phương án đóng gói, phương án khuân vác, cẩu hay phương án vận chuyển, xuống hàng và đưa vào vị trí yêu cầu là công việc phải được tính toán xây dựng trước khi tiến hành để đảm bảo việc thực hiện là khả thi và nhanh chóng.
Bước 2: Đóng gói hàng hóa.
Đóng gói hàng hóa cần đảm bảo tiết kiệm không gian đóng gói, tránh đổ vỡ, tránh trầy xước, dễ dàng lên xuống xe, thống kê danh mục hàng,…
Đóng gói là một trong những công đoạn vô cùng quan trọng trong quá trình thực hiên chuyển văn phòng. Đóng gói chuẩn, chuyên nghiệp giúp đồ đạc được an toàn, tiết kiệm không gian, thời gian, không bị mất hàng, không bị đổ vỡ hay trầy xước,…
Bước 3: Khuân vác và sắp xếp hàng lên xe.
Khuân vác và sắp xếp đồ đạc lên xe cần đảm bảo đồ đạc được an toàn, gọn gàng, sắp xếp được nhiều đồ nhất, đồng thời không để xảy ra tình trạng vỡ, rơi hàng trong quá trình vận chuyển.
Bước 4: Vận chuyển.
Quá trình vận chuyển đồ đạc cần đảm bảo hàng hóa không bị rơi, vỡ hay mất mát, trầy xước,… Quy trình này đòi hỏi nhân sự lái xe cần có nhiều kinh nghiệm chuyên trở hàng, cẩn thận và yêu nghề.
Bước 5: Xuống đồ đạc, chuyển vào nơi tập kết và kiểm lại đồ đạc, bàn giao đồ đạc cho khách hàng.
Xuống đồ đạc, chuyển vào nơi tập kết cần thận trọng, không chủ quan và được xuống tuần tự tránh để hàng hóa bị xô, đổ khi lấy đồ đạc. Chuyển đồ đạc vào vị trí theo yêu cầu của khách hàng.
Cuối cùng là kiểm kê đồ đạc và bàn giao đồ đạc cho khách hàng. Việc này là rất cần thiết vừa thể hiện sự chuyên nghiệp vừa đảm bảo khách hàng nhận được đầy đủ hàng hóa.
TM Group cung cấp cho Quý khách hàng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín, chuyên nghiệp, đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, đầy đủ.
Nếu Quý khách có nhu cầu chuyển văn phòng trọn gói hãy gọi cho chúng tôi theo số điện thoại: 0901.139.960, chúng tôi sẽ khảo sát và tư vấn cho Quý khách hàng những giải pháp vận chuyển văn phòng trọn gói tốt nhất.